各填报部门：
我校“2023年本科教学基本状态数据采集填报和教学质量报告编制工作”相关事项，通知如下：
一、工作内容
请各部门数据填报人员认真研读《高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南》《2023数据填报指南-通用篇》《2023数据填报指南-特色篇》（相关内容分别见附件1、2、3），了解相关表格的指标解释、内涵说明及填报要求。
各部门数据填报的任务分解已在填报系统上分配好相关权限，具体内容可见《任务表单授权信息》（相关内容见附件4）。
二、时间节点
（一）基础数据填报（10月23日前完成）
1. 10月16日，发展规划处负责组织填报并审核“表1-2学校相关党政单位”“表1-3学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据；
2. 10月16日-10月17日，教务处负责组织填报并审核“表1-4-1专业基本情况”“表1-4-2专业大类情况表”“表1-7-3学校基层教学组织”，作为后续填报数据校验的依据；
3.10月18- 10月20日，人力资源处负责组织填报“表1-5-1教职工基本信息”“表1-5-2教职工其他信息” “表1-5-3外聘和兼职教师基本信息（教务处协同）”；教务处填报“表1-6本科生基本情况”，实验室管理处填报“表1-7-1本科实验场所”，作为后续填报数据校验的依据。
（二）全面数据采集（10月21日——10月26日）
1. 各部门根据《任务表单授权信息》（附件4）中的任务分解开展数据采集、汇总、填报、审核工作，通过系统录入、保存数据并提交校级管理员审核。
2. 10月26日前，将纸质数据表1份提交至教学质量监控与评估中心，需要部门负责人签字并加盖部门公章。
（三）数据审核、撰写质量报告（10月27日-11月18日）
审核阶段，教学质量监控与评估中心对校验通过后的数据进行审核，对不符合标准的数据反馈修改，待数据确定后，撰写质量报告，并提交校长办公会审定。
三、工作要求
（一）基本状态数据是国家实施高等学校教学质量常态监测的重要内容，平台数据作为学校质量常态监测、专业认证和评估及撰写年度本科教学质量报告的重要依据，请各部门依据大类归口管理的原则高度重视，认真填报。
（二）基础数据填报是后续数据填写校验的依据，请各部门遵守时间节点。
（三）填报的部门负责人是数据采集工作的第一责任人，须对本部门所填报的每项数据的规范性、准确性负责。
（四）本次数据采集部分表格与内涵解释与2022年略有变化，已在《2023数据填报指南-通用篇》（附件2）中标注。请各单位负责人和填报人认真阅读、学习，确保按统一标准采集填报数据。数据采集涉及多个部门的，应分工协作，密切配合。
（五）填写数据时，请注意采集信息的时间标注，即自然年、学年还是时点，参见《2023数据填报指南-通用篇》（附件3）。
（六）各责任部门完成数据填报后，需提交电子版和纸质版材料。电子版为系统导出，打印形成纸质版。
（七）数据填报工作要加强核查，保证采集数据客观真实、准确无误，确保相关数据有可靠材料支撑。
（八）请各填报部门注意2023年度数据采集中审核评估相关指标的底线数据，参见《2023年审核评估指标底线数据》附件5。填报的数据要关注与上一年度的数据相衔接，并关注数据历年变化趋势。
联 系 人：李佳斌 付晓培
邮箱： lijb@sdju.edu.cn；fuxp@sdju.edu.cn
2023年10月17日
附件4：
任务表单授权信息2023.xls
